Datensicherheit – Wer sieht Ihre Daten

Für den rechtlichen Rahmen lesen Sie bitte die entsprechenden Stellen hier in den AGB.

Die Übersicht für Sie: Wer sieht welche Daten von mir?

 
Career Service bzw. Alumni Service

Diese Einrichtungen Ihrer Hochschule bieten wichtige Dienstleistungen für Sie. Um diese in Ihrem Interesse möglichst gut und zügig zu leisten, sehen der Career bzw. Alumni Service:

• Angaben in Ihrem Profil
  • Basisdaten, Kompetenzen, Job-Präferenzen
• Weiteres
  • Ihre Anmeldung bei Veranstaltungen des Career bzw. Alumni-Service

Studierende und Alumni

Wenn Sie am Ende Ihrer Basisdaten festgelegt haben, dass Sie von anderen Studierenden und Alumni zu finden sind, sehen diese Nutzergruppen ausschließlich Ihr Community-Profil. Die Details, wer genau was darin sieht, legen Sie selbst im Community-Profil fest.

D.h. die Studierenden und Alumni sehen nicht: Kompetenzen, Job-Präferenzen

Arbeitgeber

Wenn Sie am Ende Ihrer Basisdaten festgelegt haben, dass Sie von Arbeitgebern zu finden sind, sehen die Arbeitgeber all jene Angaben die notwendig sind für: Einschätzung Ihres Profils im Rahmen der Mitarbeitersuche und zur Kontaktaufnahme. Sie können sich aktiv bei Arbeitgebern bewerben oder sich ansprechen lassen.

• Die Arbeitgeber sehen im ersten Schritt nur ein anonymes Profil
  • nicht zu sehen: Basisdaten
  • zu sehen: Kompetenzen und Job-Präferenzen
• Die Basisdaten sind erst zu sehen wenn
  • Sie sich aktiv auf ein Jobangebot oder mit einer Initiativ-Bewerbung bewerben
  • - Sie die Kontaktaufnahme eines Arbeitgebers zulassen, sobald ein Arbeitgeber Sie anspricht

Datenschutzerklärung

Die arejo GmbH (nachfolgend Talentpool) und die durch sie beauftragten Erfüllungsgehilfen nehmen Datenschutz ernst und sind stets bemüht, alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden Datenschutzrecht zu erheben und zu verwenden. Talentpool möchte Ihnen anhand dieser Datenschutzerklärung erläutern, welche Daten unbedingt benötigt werden und wie Sie durch Angabe weiterer, freiwilliger Daten Zusatznutzen erlangen können. Ihre Daten werden nur erhoben und gespeichert, wenn Sie für die Nutzung unbedingt erforderlich sind oder Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.
Änderungen der Datenschutzbestimmungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit. Sollten Sie mit der neuesten Fassung nicht einverstanden sein, so haben Sie die Möglichkeit, jederzeit Ihr Einverständnis unter den geltenden Bestimmungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen/Nutzungsbedingungen zu widerrufen.

1. Personenbezogene Daten, die wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen benötigen (sog. Bestandsdaten)

Diese Daten werden von uns für die Bereitstellung des Zugangs zum Talentpool-Portal benötigt. Wir erheben und speichern aus diesem Grunde Ihre folgenden persönlichen Daten:

• Name
• Anschrift
• E-Mail Adresse
• Geburtsdatum
• Benutzername und Zugangskennwort

Handelt es sich bei dem Teilnehmer um einen Arbeitgeber, so erheben wir folgende Daten:

• Name
• Anschrift/Sitz
• Telefon/E-Mail
• Rechtsform
• Vertretungsbefugnis
• Handelsregisterangaben
• Angaben über die Zahlungsmodalitäten (optional Rechnung, Bankeinzug, Kreditkarten)
• Benutzername und Zugangskennwort

Für Arbeitgeber werden wir die nachstehenden Bestimmungen sinngemäß gleichermaßen angewendet.

2. Verwendung und Speicherung Ihrer Bestandsdaten

Wir verwenden Ihre Bestandsdaten in erster Linie dazu, Ihnen ausgewählte Anwendungen und Leistungen von Talentpool zur Verfügung zu stellen. Ihre Daten werden nur von Talentpool bzw. von Talentpool beauftragten Unternehmen oder Personen gespeichert und genutzt, sofern sie für die Nutzung, Abwicklung oder Abrechnung notwendig sind bzw. sofern sie für die Nutzung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nicht notwendig sind, vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Im Rahmen der personalisierten Dienste (z. B. die Bereitstellung der Daten für potenzielle Arbeitgeber oder Arbeitnehmer), die dem jeweiligen Nutzer zur freiwilligen Kenntlichmachung anheim gestellt sind, werden wir Ihre Bestandsdaten und Ihre etwaig freiwilligen zusätzlichen Angaben erheben, verwenden und für diesen Zweck entsprechend speichern. Gegebenenfalls werden wir Ihre Daten hierüber an Dritte weitergegeben, um welche Dritte es sich dabei handelt, geben wir Ihnen vorher gesondert bekannt.
Ihre Bestandsdaten können zum Zwecke der Werbung und Marktforschung sowie zur bedarfsgerechten Gestaltung elektronischer Dienste nur mit Ihrer ausdrücklichen und im Vorfeld gesondert erklärten Einwilligung verwendet werden. Überdies kann jeder Nutzer selbst die Berechtigungen für die Freigabe von Bestandsdaten für Personenkreise innerhalb des Portals festlegen.
Talentpool protokolliert Ihre Einwilligung zur Erhebung, Speicherung und Verwendung der Daten. Ist die Anwendung oder Leistung zeitlich begrenzt oder wird das Talentpool-Konto gelöscht, wird Talentpool Ihre Daten mit Beendigung der Anwendung oder Leistung löschen soweit und sofern dies nicht zur Rechts- oder Strafverfolgung benötigt wird.
Bestandsdaten, welche für die Abrechnung benötigt werden, werden wir höchstens bis zum Ablauf des sechsten Monats nach Versendung der Rechnung speichern. Jedoch nicht länger als über den Tag hinaus an welchem die Zahlung des Rechnungsbetrages bei uns gut geschrieben worden ist. Wird die Rechnung jedoch nicht beglichen oder ist sie streitig, so können die maßgeblichen Daten auch über den sechsmonatigen Zeitraum hinaus gespeichert werden, sofern dies im Einzelfall notwendig erscheint. Wir weisen weiterhin auf die Speicherungsmöglichkeit gem. § 15 VIII TMG hin (Absicht der tatsächliche Leistungserschleichung).
Auskunft über Ihre Bestandsdaten werden wir nur im Einzelfall auf Anordnung der zuständigen Stellen erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist. Überdies der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. § 38 BDSG in der ihr eingeräumten Befugnis.
Die Bestandsdaten werden von Talentpool nur solange gespeichert, als diese für die Vertragserfüllung benötigt werden. Über diesen Zeitpunkt hinaus speichert Talentpool dies nur, wenn es für die Rechts- oder Strafverfolgung dringend geboten ist.

3. Erhebung, Verwendung und Speichern von Nutzungsdaten.

      
Nutzungsdaten (Ihr/e Nutzungsverhalten- und zeiten, Identifikationsmerkmale) werden erhoben, wenn dies für eine Abrechnung der Nutzung von Talentpool notwendig ist. Nutzungsdaten für die Abrechnung werden nur solange gespeichert, wie es auch für Bestandsdaten angezeigt ist.
Überdies hinaus werden ihre Nutzungsdaten – unter der Voraussetzung Ihrer Einwilligung – an Dritte, nur in anonymisierter oder pseudonymisiert Form weitergegeben, außer es dient Abrechnungszwecken.

4. Erweiterte Datenerhebung, -speicherung und –verwendung

Erteilen Sie Talentpool darüber hinaus auch die Einwilligung weitere freiwillige Daten zur individuellen Information und Betreuung zu erheben und zu verwenden, wird Talentpool Ihre persönlichen Daten über den jeweiligen aktuellen Anlass hinaus speichern und Ihre Daten für diese Zwecke verwenden.
Sofern der jeweilige Nutzer Nachrichten innerhalb des Portals versendet oder empfängt, speichert Talentpool die Nachrichten solange, bis der jeweilige Absender die Nachricht im Postausgang löscht oder der jeweilige Empfänger die Nachricht empfangen kann, zwischen und ggf. löschen kann. Werden die Nachrichten im Postausgang oder -eingang nicht gelöscht, so speichert Talentpool die Nachrichten für den jeweiligen Nutzer für einen Zeitraum von 6 Monaten. Der Inhalt dieser Nachrichten wird von Talentpool nicht anderweitig verwendet, als für den Zweck der Übermittlung oder Bereitstellen der Nachrichten bis zu deren Löschung, es sei denn es dient der Rechts- oder Strafverfolgung von Nutzern, Dritten oder Talentpool selbst.

5. Datenauswertung

Talentpool wird Analysen für eigene Zwecke über das Verhalten der Nutzer auf dem Talentpool-Portal durchführen bzw. durchführen lassen. Dies geschieht vor dem Hintergrund, dass Talentpool seinen Dienst ständig verbessern möchte. Durch solche Analysen werden auch die hauptsächlichen Benutzungszeiten und -verhalten ermittelt. Damit eine optimale und schnelle Benutzung der einzelnen Portalfunktionen gewährleistet oder ermöglicht werden kann. Diese Auswertungen sind nicht personenbezogen, sondern werden anonymisiert durchgeführt. Selbstverständlich teilen wir unseren Werbekunden nicht mit, wer, wann, auf welches Angebot geklickt hat, es sei denn, Sie haben uns ausdrücklich zur Weitergabe ermächtigt.

6. Einwilligung

Sollten Sie Ihre Einwilligung zu einzelnen Diensten jedoch nicht erteilen, können wir von Ihnen ausgewählte Anwendungen oder Leistungen mitunter nicht zur Verfügung stellen. Bei welchen Anwendungen und Leistungen das zutrifft, erfahren sie in gesonderter Form bei Inanspruchnahme der jeweiligen Dienste. Wir weisen darauf hin, dass eine Nutzung unserer Leistungen und Anwendungen auch bei anderen Anbietern zu finden ist und Sie die Möglichkeit haben andere Anbieter in Anspruch zu nehmen.
Bedingung für eine Nutzung und wirksame Erklärung von Einwilligungen ist die Vollendung des 18. Lebensjahres.

8. Löschung von personenbezogenen Daten

Gemäß § 13 II S. 1 TMG können Sie jederzeit Ihr Einverständnis bezüglich der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten schriftlich oder elektronisch widerrufen. Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer weiteren freiwilligen Daten durch Talentpool widerrufen. Die Post-Anschrift dafür lautet:

  Arejo GmbH
  Talentpool - Datenspeicherung        
  Almstadtstraße 9/11
  10119 Berlin

Alternativ können Sie an uns eine E-Mail senden: Talentpool@arejo.de.

9. Datensicherheit und Haftung für fremde Daten

Alle Mitarbeiter von Talentpool, die mit Daten umgehen, werden gem. § 5 Bundesdatenschutzgesetz bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit zur Verschwiegenheit verpflichtet. Talentpool setzt darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten vor Manipulation, Zerstörung oder Verlust zu schützen.

10. Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten

Entsprechend der §§ 13 IV des TMG, 19 und 34 des BDSG geben wir Ihnen sehr gern unentgeltlich und in schriftlicher oder elektronischer Form Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Verwenden Sie für Ihren Auskunftswunsch bitte das vorbereitete
Auskunfsanfrageformular.

11. Weitere Hinweise zum Datenschutz

Bitte denken Sie daran, dass Sie immer, wenn Sie freiwillig persönliche Informationen online bekannt geben (z.B. in Gruppenbereichen, per E-Mail oder Nachrichten, in Foren oder Gruppen) diese Informationen von anderen gesammelt und verwendet werden können, auch wenn andere Nutzer damit gegen die vertraglichen Bestimmungen der AGB/Nutzungsbedingungen verstoßen. Es wäre demnach denkbar, dass Sie von anderen Nutzern oder auch Dritten unerwünschte Nachrichten erhalten, sofern Sie in Bereichen mit öffentlichem Zugriff persönliche Informationen online versenden. Handeln Sie online stets vorsichtig und verantwortungsvoll und achten Sie auf die Geheimhaltung Ihres Passwortes und/oder sonstiger persönlicher Informationen.

12. Löschung des Talentpool-Zugangs

Wir werden alle Ihre bei uns gespeicherten Daten mit Beendigung des Nutzungsverhältnisses löschen, sofern die Daten nicht zur Rechts- oder Strafverfolgung benötigt werden. Bei der eigenen Beendigung Ihres Zugangs bleibt Ihnen überlassen, ob Sie auch etwaige – von Ihnen verfasste – Einträge in Foren oder ähnlichem auch löschen lassen wollen oder nicht.

Stand: 03.04.2008